Updated on marts 24, 2019
Corporate Security til din Home Business
Ordene Corporate sikkerhed kan fremmane billeder af en gruppe af techies arbejder i en wire-fyldt kælderlokale af Microsoft eller HP, bekæmpelse af hackere og terrorister online ved hjælp af ord som algoritme og kryptering. Hvis du ejer din egen virksomhed, ikke Tillad dig selv at tro, at sikkerhed er kun for store selskaber. Enhver virksomhed, stor eller lille, teknologiske eller traditionelle, har to store sikkerhedsmæssige bekymringer: beskyttelse af oplysninger, og hardware.
Corporate sikkerhed: oplysninger
Oplysninger er den råvare, der gør virksomheder unikke. Disse oplysninger kunne være en proces din virksomhed gør bedre end andre; eller det kunne være sådan gør det unikke produkt, du sælger; eller det kunne være en samling af oplysninger, som du har, at andre vil have adgang til. Under alle omstændigheder, kunne beskytte de oplysninger, der gør virksomheden levedygtig betyde økonomiske liv eller død for din venture. Der er tre simple corporate sikkerhedsløsninger du kan implementere for at mindske sandsynligheden for, at dine oplysninger bliver lækket eller mistet.
Laver ofte tilbage ups. Hvis du er ligesom 90% af computerbrugere derude er, der bruger Windows, ved at trykke på [ctrl] + S en vane værd danner. Udover oplysninger er tiden en af dine mest værdifulde ressourcer, så du ikke kan råd til at tabe timers arbejde hver gang ordningen krak. Gem dit arbejde så ofte som du holder op med at skrive. Gør yderligere kopier af master filer andre steder ved siden af din harddisk vil betyde, du ikke vil miste alt Hvis din harddisk bliver beskadiget. Holde disse diske i et sikkert sted, hvor du kan nemt få adgang til dem. Hvis du har brug for.
Hemmeligholde hemmelige passwords. Dette kan synes som en no-brainer, men alt for ofte vi tænker af adgangskoder og ubehageligheder bremse os. Systemer er beskyttet med en adgangskode til at sikre, at kun de personer, der skal tillades adgang tildeles adgang. Hvis du arbejder ud af et hjemmekontor og har lille ansigt til ansigt interaktion med kunder eller kunder, kan du blive fristet til at forlade dit system ulåst eller pin en liste over dine brugernavne og adgangskoder i nærheden af computeren. Husk at børn er nysgerrige og smart, og i kun et par klik med musen kan de ved et uheld slette vigtige filer. Gør dig selv tjeneste af huske dine adgangskoder og ændre dem på lejlighed.
Vedligeholde en opdateret computersystem. Computere, der kører langsommere har også frygtelig tendens til at få overbelastet og lukke ned. Internettet er en af de største syndere af bogging ned din oparbejdelse hastighed, men kører flere programmer på samme tid vil også gøre det. Holde din processor og hukommelse up-to-date vil bidrage til at sikre, at du er i stand til at udføre alle de opgaver, der kræves af dig uden at bruge en masse tid venter på din computer til at indhente.
Corporate sikkerhed: Hardware
Chancerne er gode, at IBMs årsbudget teknologi er ganske lidt større end dit hjem virksomhed budget. Mellem at sætte mad på bordet og dække driftsomkostningerne for din virksomhed, kan Køb nyt udstyr synes som en luksus, du behøver aldrig. Beskytte din computersystem mod virus, spion ware og skadelig software er en af de mest omkostningseffektive måder at sikre din computer vil vare så længe som du skal bruge den til.
Vide, hvad der er på din computer. Virus kan komme gennem e-mail, diske eller på internettet, og er typisk godt skjult på din harddisk. Udføre systematisk kontrol af de midlertidige internetfiler, cookies-mappe, og resten af din harddisk til at sikre, at du ved et uheld ikke har plukket op en virus. Software kan købes som spam-filtre og hjælper dig med at administrere internetfiler og cookies, der er hentet automatisk på computeren. En proaktiv tilgang i bekæmpelse af virus og spion ware er normalt den mest effektive måde at sikre din hardware bliver beskyttet.
Men corporate sikkerhedsløsninger kan synes som en luksus dit hjem virksomhed ikke har råd til, beskytte oplysninger, og hardware er prioriteter, som alle virksomheder bør have. Efter disse enkle, billige løsninger til almindelige sikkerhedsproblemer din virksomhed kan have vil gå langt i at hjælpe dig lykkes.
Updated on marts 24, 2019
Regnskabsmæssige fagfolk: Er nødvendigt?
Din virksomhed brug for en ekstern revisor?
Det hele afhænger af. Hvis du har brug for en revideret eller gennemgik regnskabet, så ja, du har brug for en CPA. Under alle omstændigheder er det altid en god ide at bevare et forhold med en revisor uanset hvor lille din virksomhed. Uanset om din revisor er en CPA er op til dig. Det virkelige spørgsmål er: I hvilket omfang behøver du udenfor REGNSKABSASSISTANCE? Det afhænger også du og arten af din virksomhed.
Jeg starter altid med formaning: The sorteper stopper med dig! Du kan ikke råd til at tage afstand fra at forstå betydningen af regnskabet. Hvis du udelukkende stole på din regnskabspersonale eller revisor for helt nøjagtige finansielle data, så beder du om problemer. Hvis du går til egen eller styre en virksomhed, så har du et ansvar for at lære at tale sproget i business. Sproget i business er regnskabsmæssige viden.
Hvordan involveret du bliver i regnskabsmetode vil blive bestemt af tidsplaner, din mentale pre disposition, ønske om kontrol, cash flow, osv. Et scenario, er hvis du har råd til det, at ansætte en intern regnskabspersonale at udarbejde regnskaber på månedsbasis og har en ekstern revisor kontrollere dem. En anden fælles scenario er at forberede en del af samling selv, som f.eks forbereder en salgskladde og en kontante udbetalinger kladden, og derefter leje en eksterne revisor til at udarbejde en bankafstemning og årsregnskabet for dig. Nogle gør det på en månedlig basis, andre kvartalsvis. Nogle virksomhedsejere lave bøger selv hele året og overgive dem til revisor ved udgangen af det år at kontrollere saldi og gøre posten afskrivningen til skattemæssige formål.
Der er mange måder at arbejde med en revisor. Uanset hvad, skal du lære nok om bogføring for at kunne kommunikere intelligent med din revisor. Da du er intimt involveret i din virksomhed kan du genkende faresignalerne, der ikke engang din revisor vil se.
Valg af en revisor
Bygger på de gule sider til at finde en revisor kan være risikabelt. Den bedste måde at finde nogen professional er af en henvisning. Men du skal interviewe potentielle revisorer før du logger. En af de første prioriteter er at finde ud af, hvad deres erfaringer er. Din virksomhed kan have meget specifikke regnskabs- og skattemæssige spørgsmål, der kræver en vis mængde af ekspertise. Måske har du en fremstilling bekymring. Hvad revisor ved om råvarer, Work-in-proces, og færdige varer opgørelse regnskab? Kender revisor opsætning af job-koster og overhead byrder? Spørg efter referencer fra andre lignende-slags virksomheder.
Husk, at du kan gå til en etableret virksomhed med et godt ry, men med hvem du kommer til at have et forhold? Er din konto stor nok til at berettige et forhold med en partner? Du skal føle sig trygge med den person, der er tildelt til din konto. Måske kan et mindre firma med fire eller fem revisorer, der alle garvede veteraner fungere bedre.
Du vil også ønsker en person, med hvem du kan forholde sig. Evnen til at kommunikere er en afgørende faktor. Din revisor kan være teknisk dygtige men kan du forstå, hvad han eller hun har fortalt dig? Han eller hun lytte når du stille spørgsmål? Vær ikke bange for at bede om en anden, hvis du har svært ved at kommunikere.
Et andet vigtigt kriterium er “tilgængelighed”. Er din revisor for travlt til at tale med dig? Kan du få dine spørgsmål besvaret inden for en rimelig frist? Føler du dig vigtigt at ham eller hende? Kan opstå situationer, hvor du har brug for oplysninger straks at gøre en vigtig beslutning for business eller skat, vil din revisor reagere hurtigt?
Sidst men ikke mindst er den revisor fakturering praksis. Fakturering praksis varierer fra virksomhed til virksomhed. Nogle firmaer er meget aggressiv og lægger enormt pres på personale og partnere til at fakturere hvert minut, de kan. Nogle virksomheder kræver en revisionsproces, før nogen arbejde går ud af døren. Det betyder, at enhver person, der udfører arbejde på din konto, herunder den person, der sætter stempel på konvolutten, regninger du for det.
Finde ud af på forhånd hvad der sker hvis du ringer til virksomheden for at stille et simpelt spørgsmål, der tager mindre end fem minutter at besvare. Faktureres du for fem minutter eller er du faktureres i intervaller af 15 minutter, selvom du kun talte for fem? Nogle virksomheder retfærdiggøre denne tilvækst fakturering ved at forklare, at du betaler for at bogholderen ekspertise, der har taget år at erhverve, derfor, de siger, det er det værd.
Nogle regnskabsmæssige praktiserende læger opkræver en fast sats for tjenesteydelser eller en kombination af flade tjenester og timebasis afgifter. For eksempel, kan en revisor oplade $200 om måneden for at forberede en månedlig finansieringsoversigt men charge $100 en time til særlige projekter. Inden for den månedlige gebyr, kunden kan ringe til at stille spørgsmål, der vare 15 minutter eller mindre uden ekstra beregning. Denne måde klienten er ikke tilbageholdende med kald. At få dine spørgsmål besvaret kan forhindre lidt problemer senere bliver større dyrere problemer.
Meget ofte projekter tager længere at gennemføre end forventet. Komplikationer opstå og den praktiserende læge skal betales for hans eller hendes arbejde. Altid insistere på, at hvis der skal være ekstra gebyrer ud over det har været aftalt, at revisor får din godkendelse første. Sørg for at præcisere disse procedurer, før de indleder en bogholder i en “ansættelsesbrev”. Dette er et dokument, der staver ansvar for begge parter og hvordan forholdet vil arbejde.
Husk, der er absolut ingen grund til at være skræmt af din revisor. Efter alt, du betaler for tjenesterne, og jeg lover dig, at bogholderen ønsker din virksomhed.
Updated on marts 24, 2019
Bedste måder at vælge et kreditkort forarbejdning selskab
Bedste måder at vælge et kreditkort forarbejdning selskab
En af de mest kritiske beslutninger for at lancere en online-forretning er at beslutte, på hvilke kreditkortprocessor til at bruge og hvordan du vil vælge at behandle din debitorbetalinger. Der er to primære metoder at vælge imellem: du kan bruge en ægte erhvervskonto og gøre det selv eller du kan bruge, hvad der er kendt som en tredjeparts-processor. Metoden kreditkort processor du vælger kan muligvis påvirke udførelsen af hele dit websted.
Sandsynligvis er den bedste måde at vælge en kreditkortprocessor simpelthen notering dit behov og derefter sammenligne de forskellige tilgængelige planer. Vil omkostningerne være det vigtigste element og hvilke andre faktorer inddrages? Prøv sammenligning begge et sandt købmand konto til tredjeparts kreditkortprocessorer side om side.
Hvordan er en sand købmand konto adskiller sig fra en tredjeparts kreditkortprocessor?
Ægte købmand kreditkortprocessorer
Med en ægte erhvervskonto, du er handlende og du har mulighed for at anvende direkte gennem en bank. Dette sker dog ofte gennem en salgsagent. Kontoen vil blive dedikeret til din virksomhed kun. Du, som købmanden vil have total kontrol over kontoen og være helt ansvarlig for det i everyway. Du bliver nødt til at give en gateway for kontoen, fordi dette ikke vil indgå i kontoen.
Bemærk: Nogle firmaer, der tilbyder kreditkort processor planer vil udvide et bundt, der omfatter en gateway som lokkemad. Du kan frit vælge nogen gateway, du foretrækker, da de er helt adskilte enheder.
Dybest set, din købmand konto til en kreditkortprocessor er en direkte konto med Mastercard, Discover Card og American Express. Hvis du har løst til at modtage betalinger fra deres medlemmer, skal du overholde strengt af deres regler.
Tredjeparts kreditkortprocessorer
En tredjeparts kreditkort processor virksomhed har egen erhvervskonto og de give enkeltpersoner og virksomheder til at acceptere kreditkortbetalinger via dem. En tredjeparts kreditkort forarbejdning selskab har alle magt, da de laver regler, som du skal overholde, idet de tillader jer hen til lod deres købmand konto.
Hvornår bør du overveje at bruge et tredjeparts kreditkort forarbejdning selskab?
-Hvis din virksomhed ikke registreret
-Hvis du har været blacklistet
-Hvis du eller din mechanize anses for høj risiko
-Hvis du har dårlig kredit eller ingen kredit
-Hvis du kun behandle en lille mængde af transaktioner
Hvis du er en ikke-programmør og kan ikke udføre en kompleks API.
Yderligere overvejelser om tredjeparts kreditkort forarbejdning
1. de vil ikke opkræve højere satser for høj risiko virksomheder
2. de udføre ikke kreditkontrol
3. de kan ikke bruges med et separat gateway
4. deres navn vises på kundens kreditkort udtalelser
5. det kan tage op til en måned til at modtage deponerede midler.
6. du kan ikke forhandle priser for tredjeparts kreditkort forarbejdning.
Mest velansete online handlende forstå de vil være at acceptere kreditkort online og at de skal bruge en erhvervskonto og en betalingsgateway. Der er gode grunde for at påtage sig dette:
-Hvis der er store mængder af transaktioner skal behandles, vil diskontoen være langt bedre end med en ægte købmand konto end med en tredjeparts kreditkort forarbejdning selskab.
-Handlende vil have 100% kontrol over kontoen. Købmanden kan forhandle direkte med kunder og det er den handlendes navn, der vises på kundens kreditkortopgørelse.
-Gennemsigtig checkout funktion – tillader debitorpostering skal behandles direkte på den handlendes hjemmeside og ikke bliver omdirigeret til en tredjepart hjemmeside.
-Skildrer et mere professionelt billede – et sandt købmand konto er en mere problemfri proces, der forventes fra kunder.
Når du ansøger om et sandt erhvervskonto, du bliver nødt til at gå gennem en fuld kredit check og du kan ikke bruge kontoen i alligevel til din egen personlige brug. Priser er altid forhandles men højrisikoprodukter vil samle meget højere priser. Du kan bruge en separat gateway efter eget valg for kreditkort forarbejdning og dit virksomhedsnavn vises altid på kundens erklæring. Midlerne vil blive deponeret inden for 1-3 dage og du kan være låst fast i en kontrakt i flere år.
De fleste online forretninger, der lige er startet ud har små margener og stramme budgetter. Omkostningerne vil være den vigtigste faktor i at vælge et kreditkort forarbejdning selskab for de fleste af dem. Hver virksomheds behov vil variere, da vil de tilbud de modtager for kreditkort forarbejdning. I at foretage en sammenligning, det er næsten som at sammenligne appelsiner og appelsiner og kan være ganske vanskeligt. Én måde at nærme sig sammenligning processen er at indsamle oplysningerne om gebyrer i forbindelse med både tredjemand og en ægte købmand konto først.
-Setup gebyr: hvor meget du skal betale for at oprette kontoen
-Diskonteringssats: procentdelen af salg, som processoren tager
-Transaktionsgebyr: flat gebyr processor gebyrer for hver transaktion
-Månedlige gebyr: den månedlige gebyr forbundet med at holde kontoen aktiv
-Setup gebyr: omkostningerne til at oprette et gateway
-Gateway månedligt gebyr: den månedlige gebyr opkræves af gateway udbyder for brug af deres betaling gateway-tjenester
Næste, en liste over antallet af transaktioner vil du hver måned og hvor meget den gennemsnitlige kunde vil bruge på din hjemmeside. Der er et væld af tredjeparts-processorer og sande købmand udbydere for kreditkort forarbejdning der kan sammenlignes. For eksempel, pavelig og Verisign er to kendte virksomheder, men er helt anderledes.
Konklusion
Du kan i sidste ende brug begge disse metoder til at bruge kreditkort forarbejdning online, men den måde, hvorpå de gennemføres er meget forskellige. Samtlige værelser har egen særlige fordele. Da hver virksomhed er forskellige, skal du overveje alle faktorer involveret med at acceptere kreditkort online, ikke bare omkostningerne. Nogle gange, kan betale et par ekstra omkostninger i gebyrer forbedre oplevelsen kunder og det overordnede udseende af din hjemmeside. Tage rigelig tid til at udforske alle dine muligheder for at finde den bedste omkostningseffektive kreditkort forarbejdning selskab, der fylder behovene i din online-forretning.